Факсы

Факсимильная связь через факсы во многом уступает современным коммуникационным сервисам, основанным на компьютерных технологиях. Однако львиную долю офисного документооборота всё также доверяют этой технике.

Несмотря на экспансию современнейших систем, в больших и малых компаниях факсы по-прежнему остаются обязательным атрибутом на рабочих столах секретарей.

Доступные и компактные факсы Panasonic

Чем же до сих пор привлекают потребителей эти аппараты? Прежде всего, ценовой доступностью и компактностью. Этот маленький «офис на столе» выручает при отсутствии выхода в глобальную сеть, а также дороговизне трафика.

В таких ситуациях он незаменим для обмена важными письмами или документами. При этом доставка до адресата гарантирована на все 100%.

Немаловажным фактором покупки факса Panasonic для многих бизнесменов становится способность факсимильной связи передавать точную графическую копию оригинала. Получается не просто «снимок» документа, а максимально точное воспроизведение шрифта, картинки, элементов графики, а также печати, штампа и даже личной подписи отправителя.

Такая возможность позволяет деловым людям ускорять бизнес-процессы. К примеру, предприниматель может отправить факсимильную копию подписанного контракта на поставку товаров своему партнёру, а тот, не дожидаясь поступления оригинала документа, сразу приступить к отгрузке.

Три в одном

Так коротко можно охарактеризовать обычные факсимильные аппараты (факсы), потому что в них совмещены три устройства: телефон, принтер и сканер. При покупке важно оценить возможности каждого из них в отдельности.

Надо отметить, что современные факсы снабжены не простыми телефонами, а переговорными устройствами с:

• записной книжкой контактов;
• автоответчиком;
• определителем номера.

Факсимильное оборудование обладает памятью для хранения поступивших документов при отсутствии в лотке бумаги и готовых к отправке сообщений. Функция весьма полезная, позволяющая, к примеру, распечатывать лишь нужные сообщения, добиваясь экономии расходных материалов.

Наличие жидкокристаллического дисплея предоставляет возможность получать информацию о продолжительности телефонных переговоров, сохранённых номерах из записной книжки и так далее.

Теперь многие факсы имеют интерфейсы для подсоединения к компьютеру, то есть их можно наряду с прямым предназначением использовать как принтер или сканер.

Факс-МФУ

Современные потребители могут остановить свой выбор на универсальном варианте, купив обычное многофункциональное устройство. В большинстве из них факсимильные аппараты являются обязательным элементом конструкции. Однако выпускаются подобные «комбайны» и на основе самих факсов. Так, ярким примером многофункционального лазерного факса является Panasonic KX-FLM663RU, способный работать как принтер, сканер, копир и ПК-факс.

Для малометражных помещений МФУ очень интересная альтернатива стандартному факсимильному аппарату, позволяющая с максимальной эффективностью использовать офисную площадь. Подходит такой вариант и для частников, если есть необходимость иметь дома факс. Но следует знать, что у многофункционального устройства есть и минусы:

• МФУ работает медленнее, чем отдельные аппараты;
• при поломке одного компонента «комбайна» сотрудники временно потеряют возможность пользоваться со всей остальной техникой.

Каждому своё устройство

Перед покупкой этого аппарата важно заранее сформулировать собственные требования к оборудованию:

• для маленького офиса подойдут факсы, которые распечатывают документы на термобумаге – это экономичный вариант не только при покупке аппарата, но и дальнейшей эксплуатации;
• для средних организаций, где есть необходимость печатать на стандартных А-4 листах, лучше выбирать струйные модели;
• для большого офиса – лазерные устройства.

В целом, правильно выбрать факсимильный аппарат несложно.