Система учета рабочего времени позволяет контролировать работу сотрудников. Ключевые направления – контроль прихода и ухода с работы, нахождение работника в течение дня на месте, учет времени, которое проведенного на рабочем месте. Конечные результаты отработанного времени рассматриваются начальством, по итогам которых и принимается решение о поощрении, выплате премий и бонусов.
Автоматизированная система
Решить задачу контроля временного характера позволяет специализированная система. Такой вариант актуален в компаниях, где трудится большое количество людей и отделу кадров не по силам следить за всеми. Она позволяет организовать допуск к рабочему месту, а из главных принципов стоит отметить следующие моменты.
-
Оборудование выходов и входов точками контроля.
-
Установка рабочего графика и штатного расписания для персонала.
-
Монтаж пропускных пунктов, которые помогают осуществлять уход и приход работников.
-
Фиксация передвижения каждого члена команды предприятия.
Используя биометрический идентификатор, вы сможете разрешить или запретить вход тем или иным людям в определенное помещение. Благодаря нововведению, вы сможете:
-
Контролировать персонал по времени прихода и ухода;
-
структурировать отчет фирмы по подразделениям и в целом;
-
запрещать вход в определенное помещение;
-
формировать удобный и правильный график работы;
-
совмещать и внедрять данные с другими системами.
Методы контроля
Начальнику предприятия важно не только, чтобы работник приходил вовремя, но и занимался своим делом. На практике, многие постоянно отвлекаются от своих обязанностей и тратят время на свои нужды. Некоторые смотрят фото в интернете, другие общаются в социальных сетях со своей личной выгодой. Установка позволит избежать халатности и пренебрежительного отношения к работе.
Из методов можно отметить – запись телефонных звонков, видеофиксация в рабочем кабинете, корпоративная электронная почта, микрофон в кабинете у каждого работника, видеонаблюдение.
Контроль можно разделить по итогам работы, выборочный – на усмотрение начальника, поэтапный – по срокам завершения задач, периодический – по выбранному времени и дате.
По материалам компании Борн.