Одной из основных функций учреждений, организаций, офисов является создание, обработка, хранение, распространение информации, необходимой для осуществления хозяйственной деятельности. Ушли в прошлое времена, когда все функции с документами приходилось производить вручную.

Трудоемкая работа с использованием печатной машинки не смогла бы сегодня обеспечить производственный процесс. Современное электронное ведение отчетности, создание документов при помощи компьютеров требуют иной, высокопроизводительной оргтехники для печати, которой являются принтеры, плоттеры, факсы, и без который не обходится ни один офис.

Печатные электронные устройства используются и в компаниях, которые занимаются производством типографской продукции, изготовлением фотографий. Вся эта техника требует тщательного ухода, своевременной замены, приобретения расходных материалов. От качества этих важных элементов зависит производительность работы оборудования, срок его службы, качество готового продукта.

Правила выбора расходных материалов - офисная бумага

Расходные материалы

Высокое качество, четкость документации, скорость печатания во многом зависят от качества бумаги. Современная многофункциональная, копировальная техника отличается сложным устройством.

Это требует внимательного выбора бумаги. В работе с офисным оборудованием может использоваться только расходный материал категорий: A, B, C. Продукция, не имеющая категории, для принтеров, МФУ, плоттеров, копиров не пригодна.

При выборе офисной бумаги учитываются три основных критерия:

  • плотность; 
  • белизна;
  • влажность.

Плотность расходного материала отражается в г/м2. При выборе бумаги необходимо ориентироваться на вид принтера. Весь процесс печатания производится автоматически, без участия оператора. Поэтому при использовании неподходящего расходного материала неизбежны различные сбои.

Если расходный материал будет слишком тонким, устройство может часто захватывать одновременно более одного листа. Бумага большой толщины может застревать в устройстве. Необходимо ориентироваться на инструкцию к оборудованию. К примеру, для принтеров лазерных оптимальная толщина составляет около 85 г/м2.

Степень белизны определяется способностью поверхности бумаги равномерно отражать и рассеивать свет. Чем выше этот показатель, тем более качественными четкими будут отпечатанные документы. Существуют два стандарта для определения степени белизны: CIE и ISO. Нужно учитывать, что значения у этих систем разные.

Производительность работы принтера зависит от влажности офисной бумаги. Этот показатель не должен превышать 4,5%. В противном случае листы будут скручиваться. При работе с цветным принтером необходимо приобретать специальную бумагу. Для факсов используется термобумага, термопленка.

Оборудование известных производителей гарантирует высокую производительность, отличное качество, долгий срок эксплуатации. Но для того, чтобы обеспечить такие условия, необходимо использовать оригинальные расходные материалы, предназначенные для данной модели. Известные компании:

Они производят не только высококачественную офисную технику, но и бумагу для нее. Этот расходный материал и является лучшим выбором для такого оборудования.

Расходные материалы - выбор картриджей и тонеров

Главную роль в качестве и долгосрочности работы принтеров специалисты отводят картриджам, считая их «сердцем» этих устройств. Действительно, от устройства этих блоков, вида красителя напрямую зависит скорость, качество печати.

В продаже сейчас можно увидеть расходку для оргтехники:

  • оригинальную;
  • совместимую;
  • поддельную.

Каждый известный производитель принтеров и плоттеров разрабатывает, выпускает картриджи для своей техники. Такие устройства идеально подходят для моделей, удобно устанавливаются, заменяются. Работа с таким картриджем обеспечивает оборудованию долгий срок службы.

Расходные материалы - картриджи и тонерыВ создании блоков применяются новейшие технологии, что позволяет повышать производительность, экономить расходование материалов, обеспечивать высокое качество печатания. Стоят такие кассеты, тонеры дорого, но эти расходы вполне оправданы.

Совместимые картриджи могут подходить для оборудования, устанавливаются просто, обеспечивают работу принтера. Стоят такие блоки дешевле, что и привлекает внимание потребителей. Однако необходимо учитывать, что в производстве устройств производитель использует собственную технологию. Поскольку приобретение лицензии на инновации стоит дорого, они в картриджах не применяются. В результате качество печатания значительно ниже, чернила расходуются быстрее, раньше изнашивается принтер, что делает целесообразность экономии сомнительной.

О качестве поддельных блоков говорить не приходится. Нередко такие производители используют б/у картриджи. Есть и среди такой продукции качественные модели, но риск приобрести кассету, которая не только не обеспечит нужного качества печати, но и станет причиной поломки техники, слишком велик.

По лицензиям товар этой категории не производится. Приобретение ее стоит дорого, поэтому такое производство картриджей прибыльным быть не может. Есть компании, восстанавливающие изношенные модели. Если такая работа проводится в заводских условиях, соблюдаются все технологии, есть возможность получить продукцию хорошего качества. Но при восстановлении картриджей в подвале, небольшой мастерской добиться нужного результата невозможно.

Использование неоригинальных расходных материалов может привести к следующим последствиям:

  • ухудшение качества печати;
  • более быстрый износ оборудования;
  • сбои в работе оборудования или его немедленная поломка;
  • потеря гарантии производителя;
  • повышенный расход или просыпание тонера;
  • повышенный расход бумаги в связи с ее частым замятием;
  • причинения вреда здоровью пользователя из-за негерметичности при повторной заправке.

При приобретении таких важных расходных материалов, как картриджи, нужно ориентироваться на модель принтера и предназначение тонера.

Оригинальные расходные материалыВ моделях для струйных принтеров содержатся чернила, в блоках для лазерных устройств установлен тонер с порошком.

Изделия могут дополняться чипами, позволяющими следить за количеством красителя, отпечатанных листов, своевременно приобретать, заказывать новый картридж.

Известные производители принтеров в ассортимент включают несколько вариантов картриджей, чтобы идеально удовлетворить интересы потребителей. Кроме стандартных моделей, имеются кассеты эконом, рассчитанные на большой объем, а также комплекты, позволяющие сократить затраты и время на покупки.

Правила экономии расходных материалов при обслуживании принтера

Одним из способов увеличения доходности любого предприятия является снижение расходов. Это правило касается всех этапов, участков. Офисы не являются исключением. Напротив, нередко большие затраты на их содержание становятся головной болью для владельца предприятий. Но желание сэкономить не должно негативно сказаться на производительности, качестве работы.

При оборудовании офиса обойтись без принтеров невозможно. Однако выбирать эту технику нужно внимательно. Каждый производитель предлагает широкий ряд моделей, среди которых нужно выбирать оптимальный вариант. В первую очередь предпочтение следует отдавать оборудованию надежных брендов. Такие принтеры могут стоить дороже, но долгий срок работы, высокая надежность оправдают расходы.

Расходные материалы для принтеровТехника должна соответствовать своему предназначению, что обеспечит максимальный КПД. К примеру, в офисе, где оборудованию придется заниматься только печатанием документов, можно установить лазерный принтер, приобрести тонер-картридж черного цвета. Такая техника обеспечит экономичную, качественную печать необходимых бумаг.

Стоит заблаговременно просчитать предстоящие расходы на оборудование. В большинстве своем расходные материалы для дорогих моделей стоят дешевле, что позволяет сэкономить средства.

Кроме того, принтеры, обладающие достаточно высокой стоимостью, выполняют большое количество функций, обеспечивают высокую производительность, что позволяет отказаться от приобретения дополнительной техники.

Большой статьей расходов на принтеры является покупка расходных материалов. Но это не значит, что нужно приобретать товары сомнительного качества, снижая затраты. Такая экономия станет причиной низкого качества продукции, сокращения срока службы офисной техники.

В целях уменьшения расходов можно приобретать нужные материалы в комплектах:

  • комплекты картриджей;
  • комплекты закрепления;
  • комплекты по уходу за принтером и др.

Почему необходимо приобретать оригинальные расходные материалы:

  • гарантированное соответствие. Каждый расходный материал гарантированно подходит для установки только в определенный аппарат, название которого указано на упаковке;
  • безопасность использования. Неоригинальные расходные материалы для принтеров, копиров, МФУ и факсов не только снижают качество печати, но и могут привести к преждевременной поломке или сбоям в работе устройств. Если Вы не хотите рисковать, то оптимальным решением будет покупка фирменных комплектующих;
  • увеличенный ресурс. Большинство компаний помимо стандартных картриджей выпускают также картриджи с увеличенной емкостью, для того чтобы пользователь мог бесперебойно печатать большой объем расходных материалов;
  • максимальная производительность. Только оригинальные новые расходные материалы могут гарантировать заявленную производительность оборудования в течение всего срока службы, что в свою очередь позволяет повысить рентабельность использования техники;
  • удобная замена. Все оригинальные комплектующие имеют удобную конструкцию, которая максимально упрощает установку новых расходных материалов, так изготавливается в соответствии с определенным оборудованием.